Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА "Клерк.Ру". Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру»

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в ФНС (п.3 ст.80 НК РФ):

• не позднее 20 января текущего года,
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована) - случае создания (реорганизации) организации.

Указанные сведения представляются по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ от 29.03.2007г. №ММ-3-25/174@ «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».

Данный отчет необходимо сдать в ФНС вне зависимости от того, сколько сотрудников находится в штате компании. Отчет предоставляется:

• По месту налогового учета компании,
• По месту регистрации ИП*.

При этом, согласно разъяснениям Минфина, данным в Письме от 20.03.2012г. №03-02-08/24, ИП обязан предоставлять данные сведения, вне зависимости от того, есть ли у него наемные сотрудники:

«В п. 3 ст. 80 Кодекса и в Приказе ФНС России от 29.03.2007г. №ММ-3-25/174@ «Об утверждении формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» не предусмотрено, что налогоплательщики - индивидуальные предприниматели, у которых отсутствуют наемные работники, не представляют в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников.»

Кроме того, данный показатель участвует в расчете некоторых налогов и необходим при выполнении ряда требований Налогового кодекса, так как с показателем среднесписочной численности работников (СЧР) связано немало обязанностей и льгот налогоплательщиков.

Так, например, согласно п.3 ст.80 НК РФ:

• налогоплательщики, СЧР которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек,
• а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел,

представляют налоговые декларации (расчеты) в ФНС по установленным форматам в электронной форме и не имеют права воспользоваться для предоставления деклараций бумажными носителями.

Кроме того, в соответствии с пп.15 п.3 ст.346.12 НК РФ, организации и ИП, СЧР которых за налоговый (отчетный) период, определяемая в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики, превышает 100 человек:

• Не вправе применять УСН.

Так же, согласно пп.1 п.2.2 ст. 346.26 НК РФ, организации и ИП, СЧР которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, не вправе переходить на уплату ЕНВД.

Касается расчет СЧР и ИП, применяющих патентную систему. Согласно пп.5 ст.346.43 НК РФ, при применении ПСН, ИП вправе привлекать наемных работников, в том числе по договорам ГПХ. При этом средняя численность наемных работников, не должна превышать за налоговый период 15 человек по всем видам предпринимательской деятельности, осуществляемым ИП.

Существуют и другие ситуации, когда обязанности и права организаций напрямую зависят от количества работающих в ней сотрудников, соответственно, правильность расчета показателя СЧР в некоторых случаях может сильно интересовать представителей налоговых органов.

В нашей статье мы рассмотрим порядок расчета средней численности работников как состоящих в трудовых отношениях с организацией (в том числе - внешних совместителей), так и заключивших с ней договоры ГПХ.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В соответствии с требованиями НК РФ, расчет СЧР осуществляется в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 24.10.2011г. №435.

Согласно п.77Указаний по заполнению формы №П-4, средняя численность работников организации включает в себя:

• среднесписочную численность работников,
• среднюю численность внешних совместителей,
• среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

СЧР за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

СЧР за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три (п.81.5 Указаний).

СЧР за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования СЧР за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д. (п.81.6 Указаний).

СЧР за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 (п.81.7 Указаний).

СЧР в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных*, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце (п.81.8 Указаний).

*К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Обратите внимание: Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют СЧР на общих основаниях .

Если организация работала неполный квартал, то СЧР за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3 (п.81.9 Указаний).

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то СЧР за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12 (п.81.10 Указаний).

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается:

• равной СЧР за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных или праздничных дней подряд ЧРС состава за каждый из этих дней принимается:

• равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным дням.

Расчет СЧР производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании:

• приказов о приеме,
• приказов о переводе работников на другую работу,
• приказов об увольнении (при прекращении трудового договора).

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

СЧР рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются:

• наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более,
• работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются , в частности, работники:

• Фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя.

• Находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей.

• Не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности).

• Не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей.

• Принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием.

В списочной численности такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы , включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.

При этом, согласно п.81.3 Указаний, такие сотрудники при определении СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет производится в следующем порядке:

а) Исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

• 40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе),
• 36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе),
• 24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

б) Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Обратите внимание: Работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в СЧР учитываются как целые единицы .

К работникам, которым законодательно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, относятся, в частности:

• работники в возрасте до 18 лет,
• работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда,
• женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка,
• женщины, работающие в сельской местности,
• работники, являющиеся инвалидами I и II групп.

Так же, учитываются как целые единицы, лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя.

• Принятые на работу с испытательным сроком.

• Заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники).

В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы .

• Сотрудники, имеющие специальные звания.

• Направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии, если за ними сохраняется заработная плата.

• Временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы.

• Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности).

• Обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы.

• Поступающие и обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы*.

• Находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком.*

*При этом, согласно п.81.1 Указаний, некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам,

• лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

• обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы,

• поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

• Находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением.

• Имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени.

• Получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни.

• Принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком).

• Находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска.

• Находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя.

• Принимавшие участие в забастовках.

• Работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта РФ, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры ГПХ.

• Иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России.

• Совершившие прогулы.

• Находившиеся под следствием до решения суда.

В соответствии с п.80 Указаний, не включаются в списочную численность работники:

а) Принятые на работу по совместительству из других организаций.

Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Работник, получающий в одной организации 2, 1,5 или менее 1 ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).

При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству.

б) Выполнявшие работу по договорам ГПХ.

Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор ГПХ с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору ГПХ - в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава).

в) Привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников.

Согласно п.81.2 Указаний, лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу .

г) Переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу.

д) Направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций. лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии.

е) Подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу.

ж) Собственники данной организации, не получающие заработную плату.

з) Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией.

и) Адвокаты.

к) Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам ГПХ, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

За выходной или праздничный день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам ГПХ, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Как уже упоминалось ранее, если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор ГПХ с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам ГПХ, не включаются :

• ИП, заключившие с организацией договор ГПХ и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги,
• лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров ГПХ,
• лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Согласно п.84 Указаний, в количество отработанных человеко-часов включаются:

• фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.

В отработанные человеко-часы не включаются :

• время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя,
• время повышения квалификации работников с отрывом от работы,
• время болезни,
• время простоя,
• часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка,
• часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,

Вебинар «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в инвалюте/у.е.»

Инструкция

Различают списочную работников, среднесписочную и среднюю. В списочную численность включаются все работники предприятия, заключившие и работающие на постоянной, временной (в том числе сезонной) основе. Как правило, считается в соответствии с документами первичной финансовой отчетности (табель учета рабочего времени). Учитываются все работники, даже если по какой-то причине (отпуск, дополнительный отпуск, болезнь, командировка, учеба и пр.) они отсутствовали. Численность работников в выходной или праздничный день соответствует численности предшествующего дня.

Среднесписочная численность напрямую зависит от списочной. Из нее полностью исключаются работники, находящиеся в по беременности и родам, по уходу за ребенком. Работники, работающие неполный рабочий день, учитываются пропорционально отработанному времени. Причем нужно знать, что этот пункт распространяется только на тех работников, которые работают в таком режиме по личным заявлениям. Если заявления нет, считается полный рабочий день. Не относятся к данной категории работники, которым положен сокращенный рабочий день в соответствии с законом (кормящие мамы, если возраст работника менее 18 лет, работающие во вредных условиях труда и пр.).

В средней численности (она важна при расчете экономических показателей работы предприятия, таких как производительность труда, средняя заработная плата работников) дополнительно учитываются внешние совместители и лица, заключившие с предприятием гражданско-правовые договора. Они также считаются пропорционально отработанному времени.

Среднесписочная численность рассчитывается на определенный период: за месяц, за квартал, за полгода, за год. Даже если в периоде отработаны не все дни, делить нужно на весь период. Так если предприятие начало работать не с первого дня отчетного периода, расчет идет на весь период: первый день работы ОАО «Эрудит» - 19 августа, численность 16 чел, среднесписочная за август будет (16чел х 13дн)/31дн = 6,7чел, т.е.7 человек.

Рассчитаем на простых примерах.

Пример 1: Считаем среднесписочную численность ОАО «Эрудит» на сентябрь. Режим работы 5-и дневная неделя, полный рабочий день – 8 часов. В сентябре: 12 числа принято 5 человек (из них 2 человека на неполный рабочий день – один работает 4 часа, другой 6 часов); 15 числа - 1 человек уволен; 27 числа – работница ушла в отпуск по беременности и родам. Среднесписочная численность, согласно таблицы 1, составит:

560 чел-дней/31к.дн=18.06чел, т.е. 18 человек..

Пояснение к расчету работников неполной занятости: один человек работает 4 часа, т.е. 4час/8час=0,5; второй – 6 часов, т.е. 6час/8час=0,75. Итого с 12 числа на неполном дне – 1,25 чел.

(8+19)/4=6,75, что равносильно: (7+18+19+17+20)/12=6,75 или 7 человек.

Не все понятно? Ищите ответ.

Для расчета реальной списочной численности работников предприятий и организаций используются различные показатели, в т.ч. и такой показатель, как коэффициент списочного состава. В расчет включаются все работники организации. Рассмотрим порядок такого расчета.

Коэффициент списочного состава и формула расчета

Реальную списочную численность сотрудников предприятия можно рассчитать по формуле РСЧ = ЯЧ х КСС, где ЯЧ - это явочная численность сотрудников предприятия, а КСС - рассматриваемый коэффициент.

Этот коэффициент рассчитывается как номинальный фонд рабочего времени, деленный на число рабочих дней в соответствующем периоде расчета. Другими словами, этот коэффициент также называют коэффициентом перевода явочной численности рабочих в списочную.

Номинальный фонд рабочего времени в организации равен 267 дням, фактическое число рабочих дней в организации равно 252. Явочная численность сотрудников равна 123.

РСЧ = (267 х 123) / 252 = 130. Именно такая численность требуется данной организации.

Следовательно, в рассматриваемом примере реальная списочная численность работников, рассчитанная по формуле с использованием коэффициента, составляет 130 человек.

Как и для чего считается списочная численность работников

Под списочной численностью сотрудников понимается их общее количество в организации. В этот показатель обычно включаются все сотрудники (в том числе сезонные, надомники и дистанционные работники), за исключением внешних совместителей и лиц, выполнявших свои обязанности по договорам гражданско-правового характера.

Такой показатель применяется, например, при составлении отчета «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал» (стр. 13 Приложения № 8 к Приказу Росстата от 02 августа 2016 года N 379).

Кроме указанного статистического отчета списочная численность отражается и в других отчетах, например, в расчете 4-ФСС (п. 5.14 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26 сентября 2016 года N 381).

Согласно разделу 2 действующей Инструкции , утвержденной Госкомстатом СССР 17 сентября 1987 года (далее - Инструкция), в расчет списочной численности работников входят как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, в т.ч.:

• фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
• работавшие в командировках;
• нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
• выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
• работающие пенсионеры по возрасту и др.

Инструкция содержит обширный перечень, позволяющий заинтересованному лицу определить, как посчитать списочную численность.

Списочная численность в формуле расчета среднесписочной численности

Списочная численность сотрудников предприятия - это основной показатель для исчисления среднесписочной численности в отчетах по статистике и для налоговых органов.

Согласно пунктам 11, 12 Инструкции . этот показатель используется, в т.ч., для:

• расчета эффективности и производительности труда;
• средней заработной платы;
• коэффициентов текучести кадров и т.д.

ССЧ = СЧ / КД = 20

Следовательно, среднесписочная численность работников за месяц в рассматриваемом случае равна двадцати.

Среднесписочная численность работников, формула которой представляет собой эффективный инструмент выявления широкого спектра внутренних статистических данных фирмы, важна для любого предприятия.

С данным показателем связаны не только обязанности фирмы как плательщика налогов, но также и возможности для продления уже имеющихся льгот налогового характера.

Среднесписочная численность работников – как рассчитать?

Общее число сотрудников фирмы

Выявление коэффициента производится в строгом соответствии с внутренней политикой фирмы.

Как правило, это календарный месяц, один квартал либо один год (триста шестьдесят пять календарных дней).

Показатель выводится из основных положений «Общей численности сотрудников» фирмы, включающие в себя совместителей, списочный состав и специалистов устроенных по трудовому договору.

1. Работающие на основании заключенных договоров. Являются специалистами, устроенными на фирму на базе заключенного трудового договора. Данные сотрудники могут выполнять трудовые обязательства сразу на двух предприятиях. Все время пока действует трудовое соглашение, рабочие учитываются как полная единица.
2. Совместители. Представляют собой сотрудников, которые числятся в списке рабочих иной фирмы, но на данный момент времени они исполняют служебные обязательства на данном предприятии (на половину ставки). Учет ведется только на основе объема отработанного времени, либо полученной заработной платы.
3. Списочные специалисты. Являются сезонными и постоянными сотрудниками, устроенными на работу. Каждый рабочий может выполнять служебные обязанности только в одной компании.

Цель составления отчета

Как указывалось уже выше, кроме статистических показателей фирмы общего характера, численность работников может иметь принципиальное решение в широком спектре вопросов.

Например, предоставляя отчет о среднесписочной численности своих сотрудников, фирма может получить дополнительные налоговые льготы, либо продлить уже имеющиеся.

Также, качественно произведенный расчет численности рабочих дает возможность менеджменту компании разработать среднесрочные стратегии развития (сокращать ли число рабочих либо наоборот увеличить, в соответствии с текущим финансовым положением дел).

Помимо всего вышесказанного, каждое предприятие на законодательной основе обязано предоставить государству отчет в электронном виде для подтверждения своего права использовать единый налог на временную прибыль.

Работники фирмы, включаемые целыми числами

Целой единицей может учитываться только тот рабочий, который:

• Находился в командировке. Полная зарплата не была сохранена администрацией.
• По причине плохого здоровья не был на рабочем месте (при наличии соответствующего подтверждения с больницы).
• По причине переработки либо установленному графику фирмы находился на выходном.
• Был в оплаченном компанией (запланированном) отпуске.
• Располагает правом работать не полный рабочий день (например, инвалидность).
• По решению менеджмента компании был переведен на неполную занятость.

Также учитываются сотрудники, находившиеся на оплаченном фирмой учебном отпуске, повышении квалификации. Принятые (изначально) на неполный рабочий день сотрудники.

Наверняка вы слышали о понятии рентабельности. Но знаете ли вы, что оно в себя включает? Стоит ли каждому предприятию вести расчет рентабельности? Здесь вы найдете ответы на ваши вопросы.

Формула

Согласно действующей законодательной базе, расчет может производиться в интервале от одного месяца до года.

Базовой точкой отсчета всегда остается среднее число специалистов фирмы за один календарный месяц.

Для выявления количества действующих специалистов в расчете на один месяц следует знать точное число сотрудников, находившихся на рабочем месте каждый положенный день. Подобные данные можно почерпнуть из унифицированной первичной документации внутреннего характера. Например, табель учета времени либо постановления руководства по организации рабочего процесса.

В процессе расчета показателя не используются следующие специалисты:

• Находящиеся в отпуске по причине обязательного ухода за новорожденным ребенком.
• Сотрудницы компании в декретном отпуске.
• Специалисты, которые в отчетном периоде находись на образовательных курсах, оплаченных из бюджета фирмы.
• Рабочие в отпуске, без сохранения ставки (на время отпуска).

Согласно пункту 87 Постановления Росстата, среднесписочное количество рабочих предприятия можно получить, проведя суммирование общего числа задействованных специалистов фирмы, после чего разделить полученную сумму на количество календарных дней в одном месяце.

Важно отметить тот факт, что, если фирма открылась не в начале месяца, а в середине и, как следствие, не смогла проработать полный цикл, количество работников все равно должно быть разделено на сумму календарных дней в отчетном месяце.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

• С/С численность за отчетный месяц = ∑Сдней / Кдней;
• где, ∑С дней – суммированное количество С/С специалистов фирмы за каждый календарный день;
• К дней – количество дней в отчетном месяце (календарных).

В случае если расчет ведется на один год, то следует сложить ранее полученное среднесписочное количество специалистов фирмы за каждый прошедший месяц, после чего поделить на двенадцать.

Формула для расчета среднесписочной численности работников за один год

• С/С количество сотрудников за триста шестьдесят пять дней = (∑С/С календарный месяц) / 12;
• где, ∑С/С месяц – количество С/С специалистов за весь период подпадающий под отчетность.

Пример расчета по формуле

Для наиболее наглядного демонстрирования специфики расчета среднесписочной численности стоит решить небольшую задачу, т. е. произвести расчет числа сотрудников предприятия «Звезда».

Расчет ведется за июль месяц (тридцать один день) при учете полного восьмичасового дня.

Задача. В штате компании «Звезда» числится двадцать сотрудников, один из которых работает по совместительству. По итогам месяца, полный месяц смогли отработать только шестнадцать сотрудников при учете одного совместителя.

При этом:

• Один сотрудник находился на больничном;
• Один работник находился в предписанном отпуске одиннадцать суток;
• Один числился в отпуске для ухода за новорожденным ребенком;
• Один сотрудник работал на половину заработной платы.

В процессе расчета рабочий, находившийся на больничном, будет включен в отчет как полная единица.

Специалист фирмы, который был одиннадцать суток в командировке, также будет включен в отчет, но только за двадцать суток. Совместитель также, как и находившийся в отпуске (уход за новорожденным ребенком), не будет включен в отчет вообще.

Численность занятых в экономике страны лиц - это совокупность работников на предприятиях всех форм собственности. При расчете этого показателя важно не допустить повторной калькуляции, так как многие люди работают сразу на нескольких организациях. Прием и выбытие сотрудников оформляются приказом директора. В бухгалтерии также должен быть расчет среднесписочной численности работников (за 2014 год, например). Эти данные подаются при заполнении формы РВС - 1 и 4-ФСС.

Понятие

— 2 сотрудника трудились по 4 часа в течение 10 дней. Они учитываются как 0,5 единицы;

— 3 человека работали по 2 часа 20, 7 и 5 дней соответственно. Они учитываются как 0,25 человека (2\8).

Средняя численность таких сотрудников составила:

(0,5 x 10 х 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5) : 20 рабочих дня в месяце = 0,9 человека.

Эта цифра будет использоваться в дальнейших расчетах.

Данные за квартал и более продолжительные периоды

Численность работников за три месяца опре-деляется путем суммирования данных за предыдущие 90 дней и деления суммы на 3.

Пример

В январе в организации трудилось 494 человек, в феврале — 498 человек, в марте — 502 чел. СЧР = (494 + 498 + 502) : 3 = 498 человек.

Если предприятие работало неполный квартал, то расчет производится путем суммирования данных за месяцы и деления суммы на 3. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит аналогичным образом. Суммируются данные за все отработанные месяцы, а полученный результат делится на 12. Вот как рассчитать среднесписочную численность работников за год для ИФНС.

Пример

Оставим условия задачи предыдущего примера. За шесть месяцев СЧР можно вычислить двумя способами: на основе месячных и квартальных данных.

СЧР 1 вариант = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224) : 6 = 223 человека.

СЧР 2 вариант = (217 + 229) : 2 = 223 человека.

Аналогично происходит расчет среднесписочной численности работников за год.

Пример калькуляции СЧР на вновь созданных организациях

Предприятие проработало неполный период. Организация была основана 26 ноября. В этот день на ней трудилось 150 человек. За три дня до конца месяца было принято еще 15 сотрудников. СЧР за декабрь составила 168 человек. Как посчитать среднесписочную численность работников за год?

СЧР за ноябрь = (150 х 3 + 165 х 2) : 30 = 26 чел.

СЧР за 4 кв. = (26 + 168) : 3 = 64,6 чел.

СЧР за год = (26 + 168) : 12 = 16,17 чел.

На предприятии, которое функционировало более одного месяца, было занято 17 человек в пересчете за год. Эти работники могли быть в составе других предприятий все остальное время. Там они также учтены пропорционально времени работы. Не имеет значения, на скольких предприятиях человек отработал за год. Он учитывается как целая единица, только если трудился все 12 календарных месяцев. Расчет всегда идет пропорциональный. Если человек работал 4 месяца, то при калькуляции он будет учтен как 4/12 = 0,33.

Задача

В ООО установлена 40-часовая 5-дневная неделя. С января по ноябрь работало 15 человек, в декабре четверо лиц было уволено. На сентябрь и октябрь с 5 сотрудниками были заключены договора на неполный день, по которым они трудились ежедневно по 4 часа. В течение года на предприятии работало 3 совместителя, которые числятся в другой компании. Как рассчитать среднесписочную численность работников за год? Формула:

(СЧР янв + … + СЧР дек) : 12

Так как совместители при калькуляции не учитываются, то с января по ноябрь СЧР была равна 15 чел., в декабре - 11. Посчитаем количество лиц, которые присутствововали на предприятии не все время. В сентябре и октябре было по 22 трудовых дня:

(4 часа x 5 сотрудников x 22 дн.) : 8 часов: 22 дн. = 2,5 чел.

СЧР за сентябрь и октябрь составила: 15 + 2,5 = 17,5 чел.

Подставим эти значения в формулу:

СЧР за год = (15 х 9 + 17,5 х 2 + 11) : 12 = 181: 12 = 15 человек.

Вывод

С целью учета трудовых кадров на предприятии, а также формирования статистических данных рассчитывается показатель среднесписочной численности. Он представляет собой количество лиц, которые трудятся в организации в определенный период. Сначала считается значение показателя за день, потом за более продолжительный срок. Особенности расчета каждой цифры разные, но общее правило одно: при калькуляции нельзя допускать двойного счета. Один и тот же человек может одновременно трудиться в нескольких структурах. Поэтому внешние совместители, уволенные, военнослужащие и прочие лица не учитываются в списочном составе организации. Данные, рассчитанные за более короткий период (день, месяц), используются для калькуляции показателя за более длительный срок (полугодие, год).